プライバシーポリシー

個人情報保護方針

この個人情報保護方針は、当社が事業を行う上で収集・利用する全ての個人情報をその対象として、当社の個人情報に関する基本的指針を定めるものです。

  1. 個人情報保護に関する法令等の遵守
    当社は、個人情報の保護に関する法律及び関連するその他の法令、規範、及びガイドライン、並びにこのプライバシーポリシーを遵守いたします。
  2. 情報資産管理に係る管理体制の構築
    当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、改ざん、不正利用等を防止するために、必要となる情報資産管理体制を構築し、継続的な改善を行います。
  3. 個人情報の適正な取得、利用、提供
    当社は、個人情報を適法かつ公正な手段で取得します。
    当社は、個人情報の利用目的を明確にし、その目的の範囲内で利用します。
    あらかじめ本人の同意がある場合や法令の規定等による場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
  4. 苦情及び相談への対応
    当社は、個人情報の取扱いに関する本人からの苦情及び相談を受け付けて、適切かつ迅速に対応いたします。
  5. 個人情報の適正管理及び正確性の確保
    当社は、個人情報の当事者本人から、自己情報の開示、訂正、削除等を求められたときは、法令や社会通念等に照らし、誠意をもってこれに対応します。

なお、特定個人情報及び個人番号の適正な取扱いの確保については「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づくものとし、その取り組み方針は別途定める「特定個人情報等の適正な取引に関する基本方針」に定めるものとします。

 

株式会社船場

2015年10月26日

【個人情報の取扱いについて】

当社は、「個人情報の保護に関する法律」(以下、「法」といいます)に基づき、以下の事項を公表いたします。

ただし、特定個人情報及び個人番号の利用目的に関する公表事項については、別に公表する「特定個人情報等の適正な取引に関する基本方針」を優先して適用いたします。

1.個人情報の利用目的に関する公表事項

当社が取得した個人情報は、当社の事業目的に照らし、その業務遂行上必要な範囲でのみ利用いたします。具体的な個人情報の利用目的は以下のとおりです。

個人情報の種別

利用目的

お客様の個人情報

顧客その他取引先・ 取引先候補情報

業務上の連絡・対応、契約関係の管理、取引の遂行、その他当社のサービス及び営業活動に関するご案内の送付、並びにこれらに関連・付随する業務(アフターサービスを含む)の遂行の目的で利用いたします。

アンケート、その他調査等へご協力いただいたお客様の個人情報

製品・サービス・業務品質向上の目的で、個人を特定できない統計的情報として利用いたします。

受託する業務に伴い、委託元企業からお預かりする個人情報

調査・統計・企画、入力、編集等、個人情報に関する業務処理等の受託業務遂行の目的で利用いたします。

企画・運営するイベント等にご参加いただいたお客様の個人情報

イベントの管理運営、アンケートのご依頼等の目的で利用いたします。

お問い合わせ情報

お問い合わせいただいたお客様の個人情報

お問い合わせへの対応、対応記録の保管、アンケートのご依頼の目的で利用いたします。

広報活動に係る情報

広報活動に係る情報

当社への各種問い合わせへの対応、PR情報の発信の目的で利用いたします。

採用応募者情報

採用募集にご応募いただいた方、採用審査の目的で人材紹介会社等からご紹介いただいた方の個人情報

採用審査の目的で利用いたします。

人事情報

従業員等の個人情報

従業員等の雇用及び人事管理の目的で利用いたします。

退職者の個人情報

労働関連法令への対応、その他緊急時のご連絡の目的で利用いたします。

株主情報

株主情報

株主の管理の目的で利用いたします。

 

なお、上記以外の目的で利用する場合は、その都度利用目的を通知又は公表いたします。

※ ただし、取得の状況から利用目的が明らかであると認められるとき、その他法により利用目的を通知・公表する必要がない次の各号の場合は除きます。

 

  1. 取得の状況から利用目的が明らかであると認められる場合
  2. 利用目的をご本人に通知、又は公表することにより、ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他権利・利益を害するおそれがある場合
  3. 利用目的をご本人に通知又は公表することにより、当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
  4. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 

※  利用目的を達成するために、以下の当社グループ会社において個人情報を共同で利用することがあります。

(国内法人) 株式会社装備、株式会社レリア、株式会社イデア、ノンスケール株式会社

(海外法人) HONG KONG SEMBA LTD., TAIWAN SEMBA CO., LTD., SEMBA SINGAPORE PTE.LTD., SEMBA (SHANGHAI) CO., LTD., SEMBA VIETNAM CO., LTD.

2.個人情報の第三者提供について

当社は、個人情報について、あらかじめご本人の承諾を得ることなく、業務委託先以外の第三者に提供することはありません。

※  ただし、法令で例外とされている以下の場合はこの限りではありません。

 

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得る ことが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、 ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行 することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより 当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 

※  個人情報の取扱いを業務委託先に委託する場合は、契約による義務付けの方法等により、委託先からの漏えい・再提供等が起こらないよう適切に監督します。

3.個人情報の開示等のお求め・苦情に関する事項

当社では、取得した個人情報のご本人(又は代理人)からの開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止(以下「開示等」といいます。)等のお求め並びに苦情に対応させていただいております。

「開示等のお求め」の対象となる項目と利用目的

当社が開示等の対象としている個人情報の項目は、以下のとおりです。

項目

①氏名 ②住所 ③メールアドレス ④電話番号

⑤生年月日 ⑥勤務先 ⑦所属 ⑧役職

※ 上記以外の個人情報の項目につきましては、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合には、開示等の求めへの対応をお断りすることがございます。

利用目的

その利用目的は前記1の当社の個人情報の利用目的と同様です。

「開示等のお求め」のお申出先

開示等のお求めは、下記あてに所定の申請書とご本人確認のための書類を添付の上、ご郵送ください。

 

〒105-0023 東京都港区芝浦1-2-3 シーバンスS館 9F

株式会社船場 個人情報保護苦情・相談窓口(情報管理部内)

 

※ 直接ご来社いただいてのお申出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

「苦情」のお申出先(お問合せフォーム)

苦情のお申出は、下記フォームあてお問合わせください。

(お問合せフォーム) こちらの専用フォームを使用してお問合せください。

(暗号化により、お客様の個人情報は保護されます)

 

※ 直接ご来社いただいてのお申出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

【特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針】

この特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(「マイナンバー法」)に基づく特定個人情報及び個人番号(「特定個人情報等」)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むための基本方針を定めるものです。

1.事業者の名称

株式会社船場

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

3.利用目的

当社は、特定個人情報等について、以下の利用目的で利用します。

役職員(扶養家族を含む)に係る特定個人情報等(右記に関連する事務を含む)情報

  • 源泉徴収関連事務等
  • 扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等
  • 給与支払報告書作成事務等
  • 給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等
  • 特別徴収への切替申請書作成事務等
  • 退職所得に関する申告書法定調書作成事務等
  • 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務等
  • 健康保険、厚生年金、企業年金届出事務等
  • 国民年金第三号届出事務等
  • 健康保険、厚生年金、企業年金申請・請求事務等
  • 雇用保険届出事務等
  • 雇用保険申請・請求事務等 新株予約権者における付与並びに行使に関する法定調書作成事務等
  • 役職員株主に関する配当金等の法定調書作成事務等
  • 持株会に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務

役職員以外の個人に係る特定個人情報等(右記に関連する事務を含む)

  • 報酬・料金等の支払調書作成事務
  • 新株予約権者における付与並びに行使に関する法定調書作成事務等
  • 株主に関する配当金等の法定調書作成事務等
  • 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
  • 不動産の使用料等の支払調書作成事務
  • 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

4.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報保護規程」において具体的に定めています。

5.ご質問等の窓口

当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

〒105-0023 東京都港区芝浦1-2-3 シーバンスS館 9F

株式会社船場 個人情報保護苦情・相談窓口(情報管理部内)

 

(お問合せフォーム) こちらの専用フォームを使用してお問合せください。

 

(暗号化により、お客様の個人情報は保護されます)

 ※ 直接ご来社いただいてのお申出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますよう お願い申し上げます。

 

株式会社船場

2015年10月26日